Relazione annuale attuale

Il rapporto annuale fornisce informazioni sulle attività più importanti del Consiglio esecutivo, del Comitato tecnico e dell'Assemblea generale. Il rapporto annuale preparato dal Consiglio Direttivo è stato approvato dall'Assemblea Generale. Il sito web contiene anche importanti documenti di lavoro di QUALAB e l'elenco aggiornato dei membri.

Questo rapporto annuale è il terzo del suo genere sotto la nuova forma giuridica di QUALAB.

Nell'anno in esame, l'attenzione di QUALAB si è concentrata soprattutto sulla creazione del processo di registrazione sulla piattaforma di analisi dei dati (DAP). Il traguardo dei 5’000 laboratori registrati è stato superato, il che è molto positivo. Nonostante le esaurienti istruzioni, i video per gli utenti e i vari cicli informativi e le FAQ, l'impegno di assistenza non è diminuito; è stato necessario rispondere a migliaia di richieste di informazioni da parte degli utenti e l'assistenza nella gestione dei moduli e degli strumenti digitali ha richiesto un impegno eccessivo da parte dell'ufficio e della gestione esterna del progetto. Il Consiglio Direttivo ha quindi commissionato la programmazione di un questionario online che sostituirà l'attuale processo di autodichiarazione per il controllo di qualità interno entro il 2025 (scaricare il file, scansionarlo e caricare nuovamente la scansione).

Anche nell'anno in esame è stato condotto un sondaggio sui laboratori che effettuano analisi di genetica medica. L'elenco dei laboratori esaminati è stato fornito all'UFSP e al SASIS.

Purtroppo, il processo di approvazione del contratto di qualità presentato al Consiglio federale nel 2021 è rimasto sospeso nell'anno in esame. Si sono svolti colloqui costruttivi con curafutura in merito all'integrazione nell'associazione QUALAB e alle opinioni sul contenuto di un contratto di qualità. Si è deciso di attendere l'approvazione del contratto H+, che dovrebbe fornire indicazioni per ulteriori azioni.

Nell’anno di riferimento, i membri del Consiglio di amministrazione e dell’assemblea generale sono le stesse persone. I membri del Consiglio di amministrazione dei fornitori di servizi fanno parte dell’AFC. Gli eletti sono:

Il Sig. Martin Risch, FAMH (Presidente QUALAB)

Signora Susanne Christen, FMH (Vicepresidente QUALAB)

Signora Stephanie Wyler Marty, FMH (Ospite) da settembre 2023

Il Sig. Pascal Besson, H+

Signora Manuela Ocaña, H+ (Ospite)

Signora Alexandra Vedana, pharmaSuisse

Il Sig. Axel Reichlmeier, santésuisse

Il Sig. Philippe Hayoz, ZMT

Nel 2023, il Consiglio di amministrazione ha tenuto cinque riunioni, quattro ordinarie e una straordinaria, di cui una fisica a Berna e quattro in videoconferenza (tutte della durata massima di mezza giornata), e ha approvato una delibera con lettera circolare.

Nell'anno in esame, il Consiglio di amministrazione si è occupato in particolare dei seguenti progetti e attività:

• DAP: miglioramento della connessione all'interfaccia Refdata e decisione futura di introdurre un modulo CQI di autodichiarazione online a partire dal 1° gennaio 2025
• labmed viene consultato come rappresentante specialistico nei gruppi di lavoro, se necessario, ma non è accettato come membro in quanto lo statuto non lo consente
• M. Risch e S. Christen sono stati rieletti presidente e vicepresidente
• Informazioni dell'UFSP sullo stato delle discussioni con curafutura
• Riconoscimento della nuova composizione del Gruppo di lavoro concetti
• Approvazione del Rapporto Q 2021
• Incarico a M. Risch e M. Gebert di avviare la discussione con B. Günthert in seguito alle dichiarazioni della Commissione Federale per la Qualità sulla procedura di approvazione in corso per il contratto di qualità con terzi
• Adozione del bilancio 2024
• Riconoscimento delle discussioni tra H+ e l'UFSP in merito all'approvazione del contratto di qualità H+, seguito da una richiesta all'UFSP di prendere posizione sulla questione dei laboratori a contratto
• Decisione di base sulla congruenza dei documenti QUALAB
• Approvazione della ricerca di un assistente di ricerca e successore del responsabile del progetto DAP

Si sono tenute tre riunioni dell'AFC, tutte in videoconferenza. Inoltre, sono state approvate tre risoluzioni con lettera circolare. Sono stati discussi i seguenti argomenti:

• Adattamento del modulo prova del PMC
• Adattamento del mandato iniziale del gruppo di lavoro CQI, che prevede lo sviluppo di una linea guida attuabile per le buone pratiche, che tenga conto dell'eterogeneità dei vari laboratori
• Adattamento della direttiva CQE
• Rilascio del CQE 2024 per la pubblicazione
• Elaborazione di cinque domande per l'inserimento o l'adattamento di apparecchiature nell'elenco dei "sistemi semplici di analisi"
• Discussione sulla gestione di richieste di supporto eccessive come risultato del DAP o del processo di registrazione
• Nell’anno in esame, sono state presentate 79 richieste di informazioni online all’ufficio QUALAB. Non sono emersi argomenti specifici.

Il Presidente e il direttore generale hanno avuto colloqui di alto livello con curafutura in merito alle condizioni di adesione a QUALAB e con l'UFSP in merito alla procedura di approvazione del contratto di qualità presentato.

Si sono tenute due riunioni generali, una fisciamente a Berna e una in videoconferenza. Sono stati discussi i seguenti argomenti:

• Approvazione del bilancio annuale 2022 e concessione del scarico
• Approvazione della Relazione annuale 2022
• Elezione dei revisori di conti
• Riconoscimento del Rapporto Q 2021
• Riconoscimento del bilancio 2024

Un gran numero di laboratori è registrato, ma è probabile che un numero significativo di laboratori non sia ancora registrato. Si può anche notare che, sebbene le autodichiarazioni vengano effettuate, in molti luoghi il pagamento della tassa è ancora in sospeso. Ciò comporta conseguenze per i laboratori, così come il mancato caricamento dell'autodichiarazione (parola chiave: notifica di conformità). Purtroppo, le informazioni, le FAQ, le istruzioni, i flash, ecc. che sono stati messi a disposizione in relazione al DAP sono ancora raramente letti. La dimenticanza dei propri dati di accesso porta anche a un numero inutilmente elevato di doppie registrazioni, che a loro volta generano un grande lavoro di correzione da parte dell'ufficio amministrativo.

Dal punto di vista organizzativo, curafutura non è ancora membro dell'associazione e la procedura di approvazione del contratto di qualità con l'UFSP è stata sospesa. Di conseguenza, non è stato ancora possibile finalizzarlo.

QUALAB desidera ringraziare tutti coloro che hanno contribuito alla gestione del DAP con il loro impegno nell'ultimo anno. Desideriamo inoltre ringraziare i rappresentanti delle associazioni professionali, la QKZ e tutti gli altri membri dei vari gruppi di lavoro per l'assiduo lavoro svolto, in particolare per quanto riguarda le due linee guida stabilite per il controllo di qualità interno ed esterno.

Infine, la buona cooperazione all'interno del Consiglio di Amministrazione e la collaborazione pragmatica con la direzione fanno sì che QUALAB continui a svilupparsi in una direzione entusiasmante.

Per il Consiglio di amministrazione, Dr. med. Martin Risch (Presidente)

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2023 Relazione annuale